Bài viết này mình giới thiệu các bạn những cách xuất văn bản sang định dạng pdf.
This post is to introduce you how to export Office documents to pdf files.
Có thể mọi người đã biết Office hỗ trợ 3 cách để chúng ta xuất một văn bản sang định dạng pdf:
As you know, Office supports users to convert their documents to pdf files as the following methods:
✦ Save As – lưu
✦ Export – xuất
✦ Print – in
Trong số 3 cách mình nói trên, thì lưu hay xuất sang pdf là phương thức hỗ trợ các thiết lập nâng cao giúp người dùng tuỳ biến được văn bản khi chuyển sang định dạng pdf.
Two of these methods I mentioned above, saving or exporting as pdf files are techniques which allow users to customize their documents before converting them to pdf files.
Trước khi lưu, người dùng sử dụng Options để tuỳ chỉnh các thiết lập nâng cao, từ đó lưu văn bản thành file pdf với những thuộc tính thích hợp nhất.
Before saving, users should use Options to customize some advanced settings so that saved pdf files will includes the most appropriate properties.
1. Word
Page range – vùng in:
• All – in tất cả, | • Current page – trang hiện tại,
• Selection – vùng được chọn (bôi đen),
• Page(s) from…to… – từ trang… đến trang…
Publish what – xuất những gì:
• Document – nội dung văn bản,
• Document showing markup – nội dung văn bản và nội dung chỉnh sửa (Change Trackings)
Include non-pringting information – kèm theo thông tin không thuộc nội dung in:
• Creating bookmarks using – tạo bookmark từ:
∘ Headings | ∘ Word bookmarks,
• Document properties – thuộc tính văn bản (Tab File),
• Document structure tags for accessibility – các thẻ cấu trúc văn bản liên quan đến khả năng tiếp cận văn bản (Tab File)
PDF options – các tuỳ chọn PDF:
• PDF/A compliant – tuân theo tiêu chuẩn PDF/Archive,
• Optimize for image quality – tối ưu hoá chất lượng hình ảnh,
• Bitmap text when fonts may not be embedded – chấm điểm thành văn bản khi font chữ không được nhúng vào,
• Encrypt the document with a password – mã hoá văn bản bằng mật khẩu
2. Powerpoint
Range – vùng in:
• All – in tất cả slide | Current slide – in slide hiện tại,
• Selection – in slide được chọn
Publish options – các tuỳ chọn xuất:
• Publish what – xuất những gì:
∘ Slides/Handouts/Note pages/Outline view,
∘ Slides per page: số slide mỗi trang,
∘ Order – hướng: Horizontal – ngang, Vertical – dọc,
∘ Frame slides – khung viền slides,
∘ Include hidden slides – bao gồm cả slide bị ẩn,
∘ Include comments – bao gồm bình luận,
∘ Include ink – bao gồm ghi chú lúc thuyết trình,
Include non-printing information – kèm theo những thông tin không thuộc nội dung in:
• Document properties – thuộc tính văn bản (Tab File),
• Document structure tags for accessibility – các thẻ cấu trúc văn bản liên quan đến khả năng tiếp cận văn bản (Tab File)
PDF options – các tuỳ chọn PDF:
• PDF/A compliant – tuân theo tiêu chuẩn PDF/Archive,
• Bitmap text when fonts may not be embedded – chấm điểm thành văn bản khi font chữ không được nhúng vào
3. Excel
Page range – vùng in:
• All – in tất cả,
• Page(s) from…to… – từ trang… đến trang…
Publish what – xuất những gì:
• Selection – sheet được chọn,
• Active sheet(s) – sheet hiện tại,
• Entire workbook – in cả workbook,
• Table – in bảng,
• Ignore print areas – bỏ qua vùng in,
Include non-printing information – kèm theo những thông tin không thuộc nội dung in:
• Document properties – thuộc tính văn bản (Tab File),
• Document structure tags for accessibility – các thẻ cấu trúc văn bản liên quan đến khả năng tiếp cận văn bản (Tab File)
PDF options – các tuỳ chọn PDF:
• PDF/A compliant – tuân theo tiêu chuẩn PDF/Archive
Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích các bạn trong việc chuyển đổi văn bản sang định dạng pdf!
Hope this article help you guys to convert your documents to pdf files conveniently.
phamnguyenkhanh.home.blog 