Bài viết này mình phân biệt Tableau Cloud và Tableau Public. Trọng tâm là hướng dẫn các bạn sử dụng Tableau Cloud.
This post is to compare two Tableau online services: Tableau Online versus Tableau Public. And guide you to use Tableau Online.
1. Overview
Bản Tableau Public: miễn phí khi dùng online và cả offline (bản Public Desktop)
Tableau Public version: free both online and offline platforms
Bản Tableau Cloud: xem phí dịch vụ đầy đủ tại đây
Tableau Cloud version: see detailed subscription fees here.
Tableau Public chủ yếu phục vụ người dùng riêng lẻ, cá nhân, tính năng chỉ dừng ở mức trải nghiệm là chính. Tableau Online dành cho tổ chức, hoạt động như một hệ thống quản lý người dùng và các hoạt động của thành viên thuộc tổ chức.
Tableau Public is used frequently by individuals, these features on Public stops at about the level of experiencing. Tableau Online is usefull for organizations or groups of multiple memebers who work together.
2. Tableau Online
2.1. Home
Tại trang Home, người dùng chọn New để tạo:
▸ Project – thư mục dự án (lưu trong Expore)
▸ Workbook – tạo cửa sổ làm việc (phiên bản online của Tableau Desktop, tương tự Tableaiu Public online)
▸ Flow – tiền xử lý dữ liệu (phiên bản online của Tableau Prep)
▸ Published Data Source – hoạt động tương tự tạo Workbook
▸ Virtual Connection – tạo kết nối thức
▸ Upload Workbook – tải file làm việc của bạn lên Cloud
▸ Upload Workbook – tải file làm việc của bạn lên Cloud,
▸ Manage Projects – quản lý các dự án (Explore page),
▸ Manage Users – quản lý người dùng (Users page),
▸ Download Tableau Desktop – tải Tableau phiên bản PC,
▸ Download Tableau Prep Builder – tải Tableau xử lý dữ liệu phiên bản PC
2.2. Favorites
Trang Favorites lưu trữ những dashboard được người dùng gắn sao.
Favorites page stores dashboards which were starred.
2.3. Recents
Trang Recents hiển thị những hoạt động gần đây của người dùng: xem dashboard, tạo workbook, tạo flow, tạo virtual connection,…
Recents page shows the current activties of users like: viewing dashboards, creating workbooks, designing flows, setting up virtual connections,…
2.4. Share with Me
Trang Share with Me hiển thị những gì mà người dùng khác chia sẻ với bạn.
Share with Me shows works which are shared with you.
2.5. Recommendations
Trange Recommendations hiển thị những đề xuất được tạo ra cho riêng mỗi người dùng.
Recommendations page lists some actions generated for you.
2.6. Personal Space
Trang Personal Space là trang riêng tư hiển thị các hoạt động cá nhân của người dùng. Ví dụ, khi tạo workbook, người dùng phải lưu vào Personal Space (Private to me)
Personal Space just displays something users did. When saving a workbook, users have to choose Personal Space location to save their work.
2.7. Collections
Trang Collections hoạt động gần giống Favorite, nhưng cho phép người dùng tạo ra các thư mục riêng.
Collections page works as the same as Favorite page, but it allows users to create collections.
2.8. Explore
Trang Expore lưu trữ hầu như tất cả những gì bạn làm việc với Tableau.
Explore page almost saves all things you work in Tableau.
2.9. Users
Trang Users hiển thị danh sách người dùng trong nhóm của bạn. Thông tin hiển thị gồm:
Users page shows the list of members in your group and some relavent information:
▸ Actions – hành động,
▸ Username – tên người dùng (thường là địa chỉ mail),
▸ Site role – vai trò trong nhóm,
▸ Authentication – hình thức xác thực đăng nhập,
▸ Lasted sign in – đăng nhập lần cuối
Để thêm thành viên vào nhóm, có thể sử dụng một trong hai cách:
▸ Add Users by Email – thêm người dùng bằng mail cá nhân,
▸ Import from file – thêm người dùng theo danh sách (thường thêm nhiều người)
Chọn dấu ba chấm tại cột Actions để hiển thị một số thiết lập cho thành viên:
Click on three dots to show the list of configures which can be applied to members:
Quản trị viên có thể quản lý thành viên trong nhóm thông qua:
▸ Group Membership – những nhóm mà người dùng được thêm vào,
▸ Site Role – thay đổi vai trò trong nhóm,
▸ Authentication – thay đổi xác thực đăng nhập
2.10. Groups
Trang Groups hiển thị danh sách nhóm của bạn hoặc nhóm bạn tham gia. Thông tin hiển thị gồm:
Groups page shows the list of groups you have been in or groups you created and some relavent information:
▸ Name – tên nhóm,
▸ Actions – hành động,
▸ Domain – phạm vi hoạt động của nhóm,
▸ Users – số thành viên trong nhóm,
▸ Minimum site role – vai trò nhỏ nhất trong nhóm,
▸ Grant role on sign in – cấp quyền đăng nhập
Quản trị viên có thể tạo thêm nhiều nhóm vào hệ thống local.
Administrators can add many local groups.
2.11. Schedules
Trang Schedules hiển thị lịch trình các hoạt động đã được thiết lập thời gian chạy cụ thể. Trang này chỉ có thể truy cập bởi quản trị viên trên nền tảng Tableau Server.
The Schedules page is accessible only by Tableau Server Administrators. It shows a list of schedules, including their name, type, what they’re for (scope), the number of tasks, behavior (concurrent or serial processing), and when they are scheduled to run.
Xem thêm cách tạo lịch trình tại đây.
For more detailed information, click here.
2.12. Jobs
Trong Tableau Online, người dùng có thể lên lịch trình làm một số thao tác định kỳ. Những lịch trình này được xem như là các Task. Quá trình Backgrounder khởi chạy các trường hợp duy nhất của các task này để chạy chúng theo đúng đúng lịch trình đã thiết lập. Mỗi trường hợp đơn nhất của các task được khởi chạy được xem là Job. Các job được tạo ra để chạy, và chúng được chạy thủ công, bằng cách chọn Run Now trên cột Actions thông qua REST API, hoặc tabcmd commands.
In Tableau Online, users can schedule to do somethings periodically. These scheduled items are referred to as Tasks. The Backgrounder process initiates unique instances of these tasks to run them at the scheduled time. The unique instances of the tasks that are initiated as a result are referred to as Jobs. Jobs are also created for runs that are initiated manually, by clicking the Run Now option in the web interface, programmatically through REST API, or tabcmd commands.
Với mỗi job được tạo, chúng sẽ có các trường như Job ID, Status – trạng thái, Priority – tính ưu tiên, Task Type – loại task, Job Requested Time – thời gian job được yêu cầu, Run Time – thời gian chạy, Queue Time – thời gian đợi, Average Run Time – thời gian chạy trung bình, Average Queue Time – thời gian chờ trung bình.
For each job generated, there is a Job ID, the status of that job, the priority, the type of task that the job was generated from, the current run time – if the job is in-progress, current queue time – if queued, as well as the average run time, and average queue time.
2.13. Tasks
Như đã đề cập ở 2.12. Schedules, người dùng có thể lên lịch trình làm một số thao tác định kỳ. Những lịch trình này được xem như là các Task.
As mentioned above, users can schedule to do somethings periodically. These scheduled items are referred to as Tasks.
2.14. Site Status
▸ Traffic to Bridge connected Data Sources – kiểm tra việc sử dụng và người dùng về nguồn dữ liệu được kết nối qua Bridge,
▸ Background Tasks for Extracts – kiểm tra chi tiết các task làm mới extracts đang hoãn hay đã hoàn thành,
▸ Bridge Extracts – kiểm tra các task làm mới extract đang hoãn hoặc đã hoàn thành thông qua Bridge
▸ Background Tasks for Non Extracts – kiểm tra chi tiết các task không làm mới extracts đang hoãn hay đã hoàn thành,
▸ Flow Performance History – xem lịch sử trạng thái các flow
▸ Stats for Space Usage – kiểm tra dung lượng được sử dụng để xuất file làm việc và nguồn dữ liệu, gồm cả extract và live connection.
Xem thêm về cách kết nối dữ liệu trên Tableau Online thông qua Tableau Bridge tại đây.
Read more detailed information about connections on Tableau Online by Tableau Bridge, click here.
2.15. Settings
Bạn đọc xem chi tiết về các thiết lập Tableau Online tại đây.
For more detailed information about Tableau Online settings, click here.
3. Tableau Public
🔵 Giao diện đơn giản,
Simple interface
🔵 Chỉ hỗ trợ một vài tính năng:
Just supporting some basic features:
🔹Discover – khám phá các dashboard từ nhiều người dùng khác,
Discover – displays some dashboards from other users,
🔹Blog – nơi chia sẻ kiến thức và thông tin cho người dùng,
Blog – network for users,
🔹Resourses – nơi lưu trữ dữ liệu mẫu cho người dùng tải miễn phí và các video hướng dẫn sử dụng Tableau cơ bản,
Resourses – shares with users free data sources and training videos,
🔹About – thông tin chung về Tableau
About – shows Tableau’s information
Discover Page
Blog Page
Resources Page
phamnguyenkhanh.home.blog 