Matrix – PowerBI vs. Pivot Table Excel

Kết cấu dữ liệu matrix là một dạng bảng gồm các hàng và cột chứa các thông tin, mỗi cột và mỗi hàng giao nhau tại một ô chứa dữ liệu tương ứng với hai thông tin đó.

Cùng xét một dữ liệu raw như sau:

Khi dữ liệu ở dạng raw (như range, table), rất khó có cái nhìn tổng thể về dữ liệu khi dữ liệu có các cột chứa giá trị lặp lại (LOCATION lặp lại các thành phố). Cách tốt nhất (khi không muốn sử dụng hàm) là sử dụng matrix trong PowerBI hoặc thông qua Pivot Table trong Excel.

Matrix PowerBI

Matrix Pivot Table Excel

Chúng ta cùng tìm hiểu đâu là sự lựa chọn tốt hơn cho việc tạo maxtrix?

#1 Title – Tiêu đề của matrix

PowerBI: có

Excel: Không
Tuy nhiên có thể thêm tiêu đề bằng các nhập trực tiếp vào hàng trống trên PivotTable hoặc chèn textbox


#2 Change Column Header – Thay đổi tên header

PowerBI: có, đơn giản

Excel: có, đơn giản


#3 Banded Rows – các hàng xen kẽ có màu đậm nhạt

PowerBI: có

Excel: có


#4 Subtotals

PowerBI: có

Excel: có

Vì ví dụ được cho là một dạng Pivot Table khá đơn giản, chưa có các group nên Subtotals không khả dụng. Thay vào đó, sử dụng Grand Totals sẽ thay cho chức năng Subtotal giống PowerBI


#5 Slicer

PowerBI: có
Slicer là một Visualization,
không có sẵn trong Matrix

Excel: có
Slicer là một tool có sẵn trong Pivot Table

(1) Kích hoạt Slicer

(2) Đổi tên Slicer

Double-click vào Field LOCATION để đổi tên

Đổi tên ở tab Slicer (sau khi Insert Slicer mới xuất hiện tab này

(3) Đổi Style

PowerBI không cung cấp các style tạo sẵn nhưng ngược lại, khả năng tuỳ biến cao hơn nhiều so với Excel

Excel cung cấp những style tạo sẵn cho Slicer. Nhưng khả năng tuỳ biến hạn chế hơn nhiều so với PowerBI

(4) Slicer ở chế độ Drop-down list

PowerBI: có

Excel: không

Slicer còn một vài chi tiết nhưng không quan trọng và ít dùng đến nên mình không đề cập ở đây.


#6 Refresh – Làm mới Matrix khi thay đổi dữ liệu gốc

PowerBI: có
nhưng mất ít nhiều thời gian phụ thuộc vào kích thước file Excel

Excel: có
nhanh hơn vì thao tác trực tiếp trên file gốc


Bài viết tạm dừng ở đây, có thời gian mình sẽ cập nhật thêm…

Leave a comment