#1. Dấu ngoặc bắt đầu/kết thúc hàm ( )
Dấu ngoặc bắt đầu và kết thúc một công thức luôn có màu đen. Nếu một công thức chứa nhiều hàm/vế, bắt đầu từ hàm/vế thứ hai, dấu ngoặc sẽ chuyển sang màu khác (ngoặc thứ hai màu đỏ, ngoặc thứ ba màu tím, ngoặc thứ tư màu xanh,…).
Khi kết thúc công thức, kiểm tra xem dấu ngoặc cuối cùng màu gì.
Nếu nó không phải màu đen, thì công thức/hàm sai.
#2. Dấu phẩy/chấm phẩy ngăn cách giữa các thành phần trong hàm
Tuỳ thuộc vào hệ thống (hệ điều hành) mà các thành phần trong công thức Excel được ngăn cách nhau bởi dấu phẩy “,” hoặc dấu chấm phẩy “;”.
Quan sát gợi ý hàm ngay bên dưới hàm đang sử dụng, xác định dấu ngăn cách các thành phần là gì trước khi bắt đầu sử dụng.
Cách thay đổi dấu ngăn cách các thành phần trong hàm:
Đối với MacOS:
➤ System Preferences ➤ Language & Region ➤ Advanced (góc dưới bên phải) ➤ Thẻ General:
Thay đổi Number seperators và Group sang dấu “,” thay cho dấu “.” như lúc đầu
Đối với WinOS:
Control Panel ➤ View by Category: Change Date, Time or Number Format (dưới Clock and Region) ➤ Additional Settings:
Thay đổi Decimal sang dấu “.” và Digit Grouping Symbol sang dấu “,”
#3. Chữ không nằm trong dấu ngoặc kép ” “
Tất cả các chữ được nhập từ bàn phím vào hàm trong Excel đều phải nằm trong hai dấu ngoặc kép (ngoại trừ hai chữ TRUE, FALSE). Nếu không Excel sẽ quy về bạn đang gõ hàm, nhiều khả năng sẽ trả về lỗi #NAME!(lỗi gõ sai chính tả của hàm)
#4. Thiếu/dư thành phần của hàm
Hàm MID có ba thành phần, tuy nhiên, nếu bạn chỉ mới nhập hai thành phần, Excel sẽ báo lỗi bạn nhập quá ít thành phần:
Ngược lại, nếu bạn nhập bốn thành phần trong khi hàm MID chỉ có ba thành phần, Excel sẽ báo lỗi bạn nhập quá nhiều thành phần:
#5. Các ô/vùng khi được tham chiếu không đổi màu mà vẫn giữ màu đen
Các ô/vùng nếu được tham chiếu khi dùng hàm/tính toán (trong cùng một worksheet) thì sẽ luôn đổi màu.
Nếu gặp ô/vùng nào được tham chiếu nhưng có màu đen thì cần xem lại có vi phạm một trong bốn lỗi ở trên không.
Good luck!
phamnguyenkhanh.home.blog 