APPEND QUERIES: Unite tables

#1: Consolidate – Tổng hợp và dữ liệu từ nhiều vùng

Để tổng hợp và tính toán (tổng, tích,…) những vùng dữ liệu có cùng kích thướng và cùng header, chúng ta có thể sử dụng tính năng Consolidate để hợp nhất dữ liệu từ nhiều worksheet vào một worksheet duy nhất.

#2: Append Queries: gộp dữ liệu từ nhiều bảng vào một worksheet duy nhất

Việc copy từng bảng và dán lần lượt vào worksheet khá mất thời gian và dễ thiếu sót. Append của Power Query là giải pháp giúp chúng ta gộp nhanh tất cả các bảng vào chung một worksheet mà bỏ qua các thao tác copy & paste đơn thuần.

Bước 1: chuyển dữ liệu range sang table và đặt tên

Bước 2: Tab Data: chọn New Query -> From File -> From Workbook

Cửa sổ Navigator hiện ra, tích chọn các bảng cần gộp, sau đó chọn Transform

Sau đó, cửa sổ Power Query Editor hiện lên

Bước 3: chọn Append Queries từ Tab Home, nhóm lệnh Combine

Cửa sổ Append hiện ra, tích chọn Three or more tablet, Add lần lượt các Available tables sang Tables to append. Sau đó OK

Kết quả nhận được như hình dưới, tất cả các bảng được gộp lại thành một bảng trong môi trường Power Query Editor

Trong trường hợp chọn Loại ở bước 2, cửa sổ Excel xuất hiện Workbook Queries Pane

Lúc này, để mở cửa sổ Power Query Editor, đặt trỏ chuột tại một bảng bất kỳ, pop-up về thông tin bảng đó hiện lên, chọn Edit.
Hoặc click đúp chuột vào bảng bất kỳ.

Lưu ý rằng khi cửa sổ Power Query Editor mở ra, chúng ta không thể sử dụng Excel. Để quay về sử dụng Excel, buộc chúng ta phải đóng cửa sổ Power Query Editor. Chọn Keep để lưu giữ hoặc Discard để bỏ đi.