Trong nhiều trường hợp muốn bảo mật tài liệu, chúng ta sẽ sử dụng mật khẩu để hạn chế người dùng truy cập. Vậy, “Password to Open”, “Encrypt with Password” và “Restrict Editing” khác nhau như thế nào?
#1 Encrypt with Password
Khóa văn bản bằng cách này vừa đơn giản ở cách làm vừa đơn giản ở độ bảo mật, vì nó chỉ bảo mật một lớp. Thao tác:
(1) Ecrypt with password ở Backstage
(2) Mở văn bản và nhập password
#2 Password to Open
Đây đơn giản là một cách thức đặt mật khẩu khác của Encrypt with Password, nhưng khi sử dụng tính năng này, chúng ta có thêm một lớp bảo mật nữa, Password to Modify – mật khẩu chỉnh sửa văn bản
Để tắt password, cần phải lưu dưới file mới và nhớ xóa Password to Open nhé!
#3 Restrict Editing
Tính năng này cho phép tác giả giới hạn việc chỉnh sửa của người đọc, tương tự với chức năng Password to Modify.
– Tracked changes: ghi lại những gì người đọc chỉnh sửa,
– Comments: người đọc chỉ được bình luận,
– Filling in forms: người đọc chỉ được điền vào trường (field),
– No changes: tương tự Password ro Modify, không cho phép chỉnh sửa
phamnguyenkhanh.home.blog 