Reuse Styles

Ở một văn bản nào đó, các bạn đã tạo ra những Style mà mình cần dùng đến cho những văn bản tiếp theo. Mình giới thiệu các bạn (tạm thời) 2 cách để làm được điều này.

#1: Import Style

Chức năng Organizer cho phép các bạn copy Styles từ văn bản gốc sang các văn bản đích mà không cần mở văn bản gốc. Chức năng này cũng cho phép copy Macro

Thao tác:
(1) Ở văn bản gốc, các bạn tạo các Styles theo nhu cầu, và lưu văn bản gốc ở dạng Template, Organizer không nhận file document

(2): Ở văn bản đích, các bạn thao tác như hình

Đối với MacOS: Format -> Style
Chức năng Organizer ngoài ở nhóm lệnh Styles, các bạn còn có thể tìm thấy nó ở trong nút lệnh Document Template ở thẻ Developer
Và đây là kết quả.

#2: Sử dụng trực tiếp từ file Template

Cách này cực kỳ đơn giản, bạn mở file Template của văn bản gốc vừa lưu, soạn thảo và lưu lại. Có một điểm mà Word rất thông minh, đó là khi mở file Template, nó chẳng khác gì một văn bản mới và có tên mặc định rất quen thuộc là Document1.

Leave a comment